Una marca de agua identifica un documento de un vistazo: «CONFIDENCIAL», «BORRADOR», «COPIA» o el nombre de tu empresa en un gris sutil sobre cada página. Deja claro quién creó el documento y cómo debe tratarse, y dificulta la redistribución no deseada.
Para qué sirven las marcas de agua
Las marcas de agua son más que decoración. Usos típicos:
- Marcar confidencialidad: «CONFIDENCIAL» o «INTERNO» indica al destinatario cómo tratar el documento.
- Mostrar el estado: «BORRADOR» evita malentendidos cuando el documento aún no está finalizado.
- Trazar la distribución: una marca con el nombre del destinatario revela el origen si el archivo acaba en internet.
- Marca: el nombre o logotipo de tu empresa en el fondo refuerza la marca en cada exportación.
Cómo elegir bien opacidad, posición y tamaño
Una buena marca informa, no estorba. Tres ajustes marcan la diferencia:
- Opacidad: entre el 10 % y el 25 % el contenido sigue siendo perfectamente legible y la marca se ve con claridad. Para avisos urgentes como «CONFIDENCIAL», una opacidad mayor está bien.
- Posición: el diseño diagonal sobre toda la página es el más visible y el más difícil de eliminar. También funcionan una esquina o un sello centrado.
- Tamaño: lo bastante grande para no pasar desapercibida, lo bastante pequeño para no tapar el texto.
Con la herramienta de Marca de agua PDF defines el texto, la opacidad y el tamaño: la distribución sobre las páginas es automática y todo ocurre localmente en tu navegador.
Cómo añadir una marca de agua
- Selecciona un archivo: arrastra tu PDF a la herramienta o elígelo.
- Define el texto y el estilo: escribe el texto, p. ej. «CONFIDENCIAL», y ajusta opacidad y tamaño.
- Descarga: guarda el archivo con marca de agua en tu dispositivo.
El proceso solo tarda unos segundos, tanto en ordenador como en móvil.
Privacidad: procesamiento en tu navegador
Como en todas nuestras herramientas, tu archivo no se sube. La marca de agua se sella en cada página directamente en tu dispositivo. Esto importa especialmente con documentos que aún no quieres publicar: un borrador o una oferta confidencial no deberían pasar por un servidor.
Combinar con otras herramientas
Una marca de agua suele formar parte de una estrategia documental mayor:
- Protección: combina la marca con la protección por contraseña para archivos muy sensibles.
- Preparación: une primero varios documentos con Unir PDF y sella después el resultado. Nuestra guía Por qué y cómo unir PDF explica el primer paso en detalle.
Preguntas frecuentes
¿Qué texto puedo usar como marca de agua?
Cualquiera: «CONFIDENCIAL», «BORRADOR», «COPIA», el nombre de tu empresa o el del destinatario.
¿La marca de agua tapa mi contenido?
No. La marca se coloca de forma semitransparente y en diagonal, así que el contenido sigue siendo legible. Tú controlas la opacidad.
¿Puedo quitar la marca de agua después?
Una marca de agua de texto pasa a formar parte de la página y no se puede eliminar fácilmente. Conserva una copia del original si lo necesitas.
¿Se sube mi archivo?
No. La marca de agua se añade por completo localmente en tu navegador; tu archivo nunca sale de tu dispositivo.
¿Es gratis?
Sí. Añadir marcas de agua es gratis para siempre y no requiere registro.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Como el procesamiento ocurre en el navegador, funciona en ordenador y móvil.
Resumen
Una marca de agua hace que los documentos sean reconocibles al instante y desalienta la redistribución no deseada. Con la herramienta de Marca de agua PDF la sellas en segundos, localmente en el navegador y sin subir archivos. Para archivos muy sensibles, combínala con la protección por contraseña.